E-MAIL DAN E-MAIL BERBASIS CLIENT

E-MAIL

E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :

1.      E-mail Berbasis SMTP/POP

E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.

Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju

2.      E-Mail Berbasis WEB

E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.
Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail berbasis SMTP/POP.

EMAIL CLIENT

Sebuah program yang digunakan untuk mengelola email. Menggantikan peran browser untuk mengelola email.Mendownload semua email dari akun email kemudian dibaca secara offline pengertian webmail:suatu aplikasi untuk pengaturan surat elektronik (email) berbasis halaman web,fasilitas yang dimiliki oleh aplikasi ini :pengirim,penerima,maupun pembaca email jenis email dan kelebihan : POP Mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).

Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.

Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.

Web Based email merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

Kelebihannya Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.
Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).

Email Forwarding,email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

Kelebihan : anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangannya, karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.

Cara Konfigurasi Email Client Microsoft Outlook Express

Postingan kali ini adalah mengenai email, pasti Anda semua sudah tentu bisa membuka email melalui webmail, akan tetapi selain melalui webmail, anda dapat pula mengkonfigurasinya dengan email client. Email Client yang populer seperti microsoft outlook express. Berikut adalah langkah - langkah untuk mengambil email anda melalui outlook. Tahapan  untuk mengkonfigurasi Microsoft Outlook Express untuk mengirim dan menerima email dari domain Anda.

·         Buka Microsoft Outlook Express pada windows Anda

• Pilih Tools kemudian Accounts..

• Pilih Mail pada Tab diatas 
• Klik pada Add kemudian Mail (Sebuah wizard akan membantu anda dalam membuat account email Anda)
• Silahkan anda masukan Nama dan Alamat email seperti pada dua gambar dibawah ini :

• Klik next dan pilih POP3 pada combo box dan masukan nama domain anda pada alamat incoming server dan smtp server Anda.

• Klik Next kemudian masukan username dan password dari account email Anda

Cara Membuat Email Google

Kegunaan email sekarang semakin meluas. Kalau pada awalnya kegunaannya terbatas sebagai alat surat-menyurat elektronik, sekarang hampir semua layanan internet meminta alamat email kita. Dari mulai mendaftar komunitas online, mendaftar keanggotaan forum, membuat blog, berlangganan update terbaru, hingga mengisi komentar pada suatu blog. Jadi sekarang alamat email adalah sesuatu yang wajib dimiliki oleh semua pengguna internet.Kelebihan email yang disediakan gratis oleh google ini adalah kapasitasnya yang sangat besar sehingga kita tidak perlu menghapus sama sekali semua email yang masuk ke mailbox kita, pencarian email dengan cepat dengan menggunakan mesin pencari google yang powerful, fasilitas anti spam hasil inovasi google yang mampu menyaring pesan-pesan yang tidak anda inginkan. Selain itu, layanan ini juga memberikan fitur extra yaitu email forwarding atau penerusan pesan dan POP/IMAP yang jarang diberikan oleh layanan email gratis yang lainnya. Mengenai email forwarding dan POP/IMAP, akan kami bahas pada artikel yang lain.

Kelebihan lainnya adalah jika kita daftar email google, secara otomatis, kita mempunyai akun google yang bisa kita gunakan untuk mengakses semua layanan yang disediakan oleh google, seperti misalnya blogger (untuk membuat blog), picasa (untuk menyimpan gambar), youtube, adsense (untuk mencari uang di internet), google webmaster tools dan lain sebagainya. Jadi tidak ada ruginya jika kita membuat akun email google ini.

Langkah-langkah untuk mendapatkan akun gmail adalah sebagai berikut:

1.      Bukalah halaman google mail di http://mail.google.com.

2.      Klik tombol “Buat Akun” yang ada di bagian kanan bawah halaman tersebut.

3.      Pada halaman pendaftaran, isikan nama depan dan nama belakang anda

4.      Pilih nama login yang diinginkan, nama login ini akan menjadi nama akun google anda jadi usahakan yang singkat dan mudah diingat. Minimal 6 karakter (boleh campuran antara huruf, angka, dan tanda titik). Lalu klik tombol “cek ketersediaan” jika nama tersebut belum dipakai oleh orang lain, maka anda akan diberitahu kalau nama tersebut “tersedia” tapi jika sudah dipakai orang, anda akan disediakan alternatif pilihan untuk anda, atau anda bisa mencoba mengecek nama yang lain.

5.      Isi kolom “buat sandi” dengan sandi atau password yang mudah diingat tapi susah ditebak oleh orang lain.

6.      Isi kolom “masukan lagi sandi” dengan kata sandi yang tepat sama dengan yang anda masukkan pada kolom “buat sandi.”

7.      Pilih pertanyaan rahasia lalu isi kolom “jawaban” dengan jawaban dari pertanyaan itu. Pertanyaan ini akan ditanyakan lagi jika anda lupa password anda dan jawaban dari pertanyaan inilah yang akan digunakan untuk memastikan bahwa akun tersebut benar-benar milik anda.

8.      Jika anda memiliki alamat email lain, isikan pada kolom “email sekunder” jika tidak, boleh dikosongkan. Alamat email sekunder sangat berguna jika suatu saat anda lupa password. Anda bisa mendapatkan password lagi dengan memasukkan alamat email sekunder ini dan password anda akan dikirimkan ke alamat email sekunder anda ini.

9.      Isi kolom “verifikasi kata” dengan mengetikkan karakter yang anda lihat pada gambar diatasnya.

10.  Bacalah persyaratan layanan lalu periksa kembali apakah semua kolom sudah terisi dengan benar.\

11.  Klik tombol “Saya menerima. Buat akunku”.

Jika semua sudah benar, maka kita akan langsung diarahkan ke akun email kita dan kita bisa langsung menggunakan email tersebut. Selain itu, kita juga bisa langsung menggunakan ID kita itu untuk mengakses layanan google yang lain. Misalnya membuat blog di blogger, menyimpan gambar di picasa, mengakses layanan youtube yang membutuhkan konfirmasi umur dan lain sebagainya

• Klik Next dan kemudian Finish

• Masih berada di Internet Accounts, kini terdapat sebuah alamat email yang baru saja anda isi. Pilih email tersebut kemudian pilih properties. Dalam window properties, pilih servers pada tab diatas dan beri tanda My server requires authentication.

• Kemudian pilih settings dan pastikan bahwa anda sudah memilih Use same settings as my incoming mail server pada Logon Information. Klik tombol OK, kemudian tombol Apply dan OK.
• Tutup window Internet Accounts anda dengan menekan tombol close.
• Cek konfigurasi email anda dengan menekan tombol send and receive

Jika tidak ada masalah, maka Microsoft Outlook Express sudah dapat anda gunakan dalam membuat, mengirim, menerima dan membaca email dari account email Anda.